Office Management for Executive Secretary & Administration

23 April 2026

Office Management for Executive Secretary & Administration

Pelatihan Office Management for Executive Secretary & Administration Online & Offline | Jakarta • Yogyakarta • Bali • Bandung

DESKRIPSI PELATIHAN

Pelatihan Office Management for Executive Secretary & Administration dirancang untuk meningkatkan kompetensi sekretaris eksekutif dan staf administrasi dalam mengelola operasional kantor secara profesional, sistematis, dan efisien. Program ini membekali peserta dengan keterampilan manajemen perkantoran modern, pengelolaan agenda pimpinan, administrasi strategis, hingga koordinasi lintas divisi dalam organisasi.

Peran Executive Secretary saat ini tidak hanya sebatas administratif, tetapi juga sebagai strategic partner pimpinan dalam mendukung pengambilan keputusan, pengelolaan informasi, serta menjaga citra dan profesionalisme perusahaan. Oleh karena itu, pelatihan ini mengintegrasikan hard skill manajemen kantor dengan soft skill komunikasi, leadership support, dan problem solving.

TUJUAN PELATIHAN

Pelatihan ini bertujuan untuk membekali peserta agar mampu mengelola sistem administrasi kantor secara efektif, meningkatkan produktivitas kerja, mengatur prioritas dan agenda pimpinan secara profesional, serta membangun koordinasi yang kuat dengan internal dan eksternal stakeholder.

Peserta juga diharapkan mampu menerapkan standar pelayanan prima dan menjaga kerahasiaan informasi perusahaan secara bertanggung jawab.

MATERI PELATIHAN

Materi pelatihan mencakup konsep dasar manajemen perkantoran modern dan peran strategis Executive Secretary dalam organisasi. Peserta akan mempelajari teknik pengelolaan agenda pimpinan, manajemen waktu dan prioritas kerja, serta pengendalian dokumen dan arsip baik manual maupun digital.

Selain itu, materi mencakup komunikasi bisnis profesional, teknik penyusunan laporan dan notulen rapat eksekutif, manajemen perjalanan dinas (business travel arrangement), serta pengelolaan event dan meeting perusahaan. Peserta juga akan dibekali keterampilan problem solving, service excellence, serta penggunaan tools digital seperti Microsoft Office dan sistem administrasi berbasis cloud.

OUTLINE PROGRAM

1 Fundamental Office Management
2 Strategic Role of Executive Secretary
3 Time Management & Priority Setting
4 Document & Records Management System
5 Business Communication & Professional Correspondence
6 Meeting Management & Executive Reporting
7 Service Excellence & Professional Image
8 Digital Administration Tools & Productivity System

KOMPETENSI YANG DIPEROLEH

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta akan mampu mengelola operasional kantor secara profesional, mendukung pimpinan secara strategis, menyusun laporan dan dokumen resmi dengan standar tinggi, serta meningkatkan efisiensi administrasi organisasi.

Peserta juga akan memiliki kemampuan komunikasi bisnis yang lebih baik, manajemen waktu yang efektif, serta kepercayaan diri dalam menjalankan peran sebagai Executive Secretary modern.

PESERTA YANG DIREKOMENDASIKAN

Pelatihan ini direkomendasikan bagi Executive Secretary, Personal Assistant, Office Administrator, Sekretaris Direksi, Staff Administrasi Senior, serta profesional yang ingin meningkatkan kompetensi manajemen perkantoran.

DURASI & METODE PELATIHAN

Pelatihan dilaksanakan selama 2–3 hari intensif dengan metode presentasi interaktif, studi kasus, simulasi praktik administrasi, dan diskusi kelompok.

Program tersedia dalam format online dan offline di Jakarta, Yogyakarta, Bali, dan Bandung. In-house training juga tersedia untuk perusahaan dan instansi.

INFORMASI PENDAFTARAN

Tingkatkan profesionalisme dan kualitas manajemen kantor Anda bersama Tigafa Training.

Hubungi tim kami untuk mendapatkan jadwal terdekat, proposal penawaran, dan informasi investasi pelatihan.

Whatsapp : 0822-4986-8404

Jakarta • Yogyakarta • Bali • Bandung
Tigafa Training – Professional Training & Certification Partner